XRechnung öffnen und lesbar anzeigen

Sie haben per E-Mail eine Rechnung als XML-Datei erhalten – und beim Öffnen erscheint nur unleserlicher Code? Das ist eine XRechnung. Hier erfahren Sie, wie Sie sie in Sekunden lesbar machen.

Warum lässt sich eine XRechnung nicht einfach öffnen?

Die XRechnung ist das deutsche Standardformat für elektronische Rechnungen. Sie ist reines XML (in den Syntaxen UBL oder UN/CEFACT CII) und basiert auf der europäischen Norm EN 16931. XML ist für Maschinen gemacht: Rechnungsprogramme lesen die Daten direkt ein. Für Menschen ist die Datei ohne passendes Werkzeug praktisch unlesbar – ein Doppelklick öffnet sie bestenfalls im Browser als Code-Baum.

3 Wege, eine XRechnung zu öffnen

1. Im Browser anzeigen (schnellster Weg): Unser E-Rechnung Checker stellt die XRechnung menschenlesbar dar – Verkäufer, Käufer, Positionen, USt-Aufschlüsselung, Leitweg-ID. Die Datei verlässt dabei nie Ihren Rechner.
2. Rechnungssoftware: Buchhaltungs- und ERP-Programme mit E-Rechnungs-Unterstützung importieren XRechnungen direkt.
3. Offizieller KoSIT-Validator: Für die rechtsverbindliche Vollvalidierung (nicht zur lesbaren Anzeige gedacht).

Schritt für Schritt

1. E-Rechnung Checker öffnen
2. XML-Datei ablegen oder auswählen (alternativ XML-Text einfügen)
3. Rechnung lesbar prüfen: Beträge, Positionen, Pflichtfelder nach EN 16931 – Fehler werden direkt markiert (siehe Prüfregeln)

Häufige Fragen

Ist das Öffnen hier wirklich kostenlos und ohne Anmeldung?

Ja. Der Checker ist kostenlos, erfordert keine Registrierung und verarbeitet die Datei vollständig lokal in Ihrem Browser – es findet kein Upload statt.

Woran erkenne ich eine XRechnung?

Die Datei hat die Endung .xml und enthält Elemente wie Invoice (UBL) oder CrossIndustryInvoice (CII). Bei Rechnungen an öffentliche Auftraggeber ist zudem eine Leitweg-ID (Käuferreferenz, BT-10) Pflicht.

Was ist der Unterschied zu ZUGFeRD?

ZUGFeRD/Factur-X ist ein Hybridformat: ein PDF mit eingebetteter XML. XRechnung ist reines XML. Wie Sie ZUGFeRD-Dateien öffnen, zeigen wir unter ZUGFeRD öffnen.

Muss ich XRechnungen empfangen können?

Ja – seit dem 1. Januar 2025 müssen inländische B2B-Unternehmen in Deutschland elektronische Rechnungen empfangen können. Die Pflicht zum Ausstellen wird gestaffelt bis 2028 eingeführt.